PRIVACY POLICY DEL SITO
INTERLAB Srl
INFORMATIVA ai sensi degli artt.13 e 14 Reg. UE 2016/679 (TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI)
In questa pagina si descrivono le modalità̀ di trattamento dei dati personali effettuati da Interlab, sia per gli utenti che consultano il presente sito, sia per il personale di studi professionali o Aziende terze che stabiliscono in rapporti contrattuali con Interlab. A seguito della consultazione di questo sito, comunque, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
1.IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Interlab S.r.l. Via Rina Monti, 26 – 00155 Roma. Per i dati personali trattati da Interlab in ragione dei contratti con Aziende terze, queste ultime rivestono il ruolo di titolare del trattamento ed Interlab eventualmente il responsabile.
2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Interlab tratta i dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito “dati personali” o anche “dati” – direttamente forniti al momento dell’affidamento dell’incarico e/o della sottoscrizione del contratto concluso con la nostra Società.
2.1 TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI – per i Dati di navigazione e per quelli necessari al rapporto contrattuale
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente,
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità̀ solo in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e solo in tal caso potranno attivarsi specifiche procedure volte alla identificazione dell’autore.
Inoltre, sono trattati per gli studi professionali e le aziende che hanno rapporti contrattuali con INTERLAB, i dati personali (nome cognome indirizzo e-mail e recapito telefonico oltre al codice fiscale) e a volte quelli particolari con particolare riferimento alla condizione di salute in particolare, del personale che eventualmente sarà a contatto con il personale di INTERLAB.
3.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e saranno distrutti nel termine indicato al punto 7.
I trattamenti ai servizi web di questo sito sono curati da personale di Interlab S.r.l. nonché̀ da eventuali incaricati di occasionali operazioni di gestione tecnica e manutenzione del sito e dei relativi sistemi informatici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò̀ sia a tal fine necessario.
4.CONFERIMENTO DEI DATI PER I DATI DI NAVIGAZIONE
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nel corso della navigazione per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può̀ comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
5.DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché́ degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva che, salvo diverse esigenze debitamente comunicate, verranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste
Di seguito sono rese disponibili specifiche informative riferite alle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta o tramite le quali sia possibile acquisire ulteriori dati personali.
6.TRATTAMENTI CONSEGUENTI AD UNA RICHIESTA DI CONTATTO
I dati personali conferiti spontaneamente dell’interessato tramite l’area contatti:
1. sono trattati con strumenti prevalentemente automatizzati per.
a. Assicurare una risposta certa e tempestiva e soddisfare le richieste dell’interessato stesso
b. adempiere ad obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari; adempimento disposizioni impartite dall’ Autorità̀ Giudiziaria,
c. Alimentare il sistema di acquisizione delle conoscenze del pubblico, necessarie alla verifica, al miglioramento e quindi alla progettazione di un servizio sempre più̀ adeguato alla domanda, costituendo tale finalità̀ un legittimo interesse del Titolare ed andando essa a vantaggio dell’utenza
d. I recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale informativo/offerte relative ai prodotti e servizi del Gruppo Interlab ed iniziative commerciali o eventi promossi dal Titolare. Resta inteso che l’interessato ha facoltà̀ di opporsi in ogni momento al presente trattamento
2. potranno essere trattati da addetti alla comunicazione e marketing, personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici che ha il compito di garantire la funzionalità̀ dei sistemi, la sicurezza dei dati e le operazioni di backup, altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali ed altri soggetti che forniscono servizi per finalità̀ ausiliare al soddisfacimento delle richieste dell’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti
3. potranno essere comunicati o resi disponibili:
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme,
– ad altri soggetti che forniscono servizi per finalità̀ connesse al soddisfacimento delle richieste dell’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti;
– a società̀ collegate (controllate – controllanti – appartenenti al Gruppo SEBIA) sempre per correnti finalità̀ amministrativo contabili connesse al soddisfacimento delle richieste dell’interessato
Nella compilazione dei form vengono indicati i campi la cui compilazione è facoltativa, in assenza degli altri dati richiesti non sarà̀ possibile soddisfare le richieste dell’interessato.
Qualora all’atto della richiesta di contatto l’interessato dovesse comunicare categorie particolari di dati (quali: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché́ trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) potrà̀ essere richiesto uno specifico consenso al loro trattamento, in assenza del quale potrebbe risultare impossibile dare corso alle richieste dell’interessato stesso, perciò̀
SI INVITA L’UTENTE A NON INSERIRE NELLA PRIMA RICHIESTA DI CONTATTO, INFORMAZIONI RIENTRANTI IN QUESTE CATEGORIE.
7.CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati comunicati, salvo diverse indicazioni dell’interessato, verranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste dell’interessato stesso ed ottemperare a norme di legge e distrutti non oltre 60 giorni dal termine del trattamento..
Analogamente ove l’interessato avesse un rapporto di diverso tipo con il Titolare (rapporto contrattuale, acquisto di servizio, etc.) i dati verranno conservati, se ad esso pertinenti, per la durata del rapporto stesso, cessato il quale la conservazione verrà̀ proseguita solo se prevista da norme di legge e in conformità̀ alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
I recapiti per cui sia stato conferito il consenso per l’invio ad esempio di comunicazioni di carattere commerciale saranno conservati sino a 12 mesi successivi all’ultimo invio o sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato
8.BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER I DATI PERSONALI DI AZIENDE TERZE:
I dati personali sono trattati in quanto necessari per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale in essere, nonché per l’adempimento dei conseguenti obblighi contrattuali e legali, di natura anche fiscale. In particolare, i dati potranno essere trattati per la corretta esecuzione e l’adempimento degli obblighi contrattuali, per la tenuta della contabilità ordinaria e per tutte le altre finalità di natura amministrativo-contabile.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazion e, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste da leggi, regolamenti e disposizioni interne.
9.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE:
Il conferimento dei dati è obbligatorio per dar seguito al contratto. L’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo alla impossibilità di instaurare e dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere e di svolgere correttamente tutti i connessi adempimenti legali, anche di natura fiscale.
10.DESTINATARI DEI DATI:
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità contrattuali.
a) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
b) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Il Titolare potrà, altresì, comunicare i Suoi dati per le finalità contrattuali a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per contratto. I Suoi dati non saranno diffusi.
11.TRASFERIMENTO DEI DATI:
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Comunità Europea.
12.DIRITTI DELL’INTERESSATO:
Tramite apposito modulo scaricabile QUI
Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di revocare il consenso, ove previsto, senza che la revoca dello stesso pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando il modulo: tramite raccomandata a Interlab S.r.l. 00155 Roma, Via Rina Monti. 26 ovvero una pec all’indirizzo interlab-srl@pec.it